【連載第3回・無料配布】PMPホルダーが作った「脱・重厚ツール」のExcel/スプレッドシート用テンプレート『Simple PM v1.0』を公開します

✅ 📋 1分で読めるこの記事の概要

• この記事の結論: プロジェクト管理の失敗原因の多くは「ツールの多機能化による運用の形骸化」です。PMPの知識体系を極限まで削ぎ落とし、マクロ不要・1画面レポート用紙・完全自動連動ガントを実現した実戦テンプレート 『 Simple Project Management（Simple PM）v1.0 』 を無料公開します。
• 解決した現場の課題:
  • JiraやBacklogなどのSaaSが重すぎてメンバーの入力が追いつかない問題
  • 経営層への報告のために結局ExcelやPowerPointへ転記する「二重管理」
  • 巨大マクロ（VBA）が会社のセキュリティでブロックされ、スプレッドシートで共同編集できない問題
• 読者への提供価値:
  • 本文内のリンクから Googleスプレッドシート版を1秒で即時コピー して今すぐ利用可能。
  • Excel版（.xlsx）は公式noteにて直接無料ダウンロード いただけます。

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はじめに：「ツールのための管理」で疲弊していませんか？

こんにちは、LEEです。

インフラエンジニアとして大規模ネットワークの現場に立ちながら、PMP®（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）および情報処理安全確保支援士として、自律AI組織やシステム開発のマネジメントを行っています。

前回の連載第2回記事では、 『 AIが迷走しないPMP流WBS分解術 』 についてお届けし、多くのエンジニアやプロジェクトリーダーから「タスクを名詞で定義する重要性が腑に落ちた」「プロンプトの精度が劇的に上がった」と大変嬉しい反響をいただきました。

さて、第3回となる今回は、読者の皆様への日頃の感謝を込め、 私自身が現場で実際に使い倒している自作のプロジェクト管理テンプレート『Simple Project Management（Simple PM）v1.0』を、Excel / Googleスプレッドシート両対応の完全無料テンプレートとして一般公開 いたします！

まずは、なぜ現代の現場にこのような「極めてシンプルなテンプレート」が必要なのか、現場のリアルなペインからお話しさせてください。

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第1章：「ツールに使われるPM」の悲哀 — なぜJiraや重厚Excelは挫折するのか？

プロジェクト管理に悩む現場の多くは、以下の3大ツールのどれかを採用し、そして同じ落とし穴にハマっています。

【現場を苦しめる 3大ツールの落とし穴】
1. クラウドSaaS（Jira / Backlog / Asana等）:
   👉 多機能すぎて入力項目が多く、メンバーの更新が止まり、数ヶ月で形骸化する。
2. ネットで拾った巨大マクロExcel:
   👉 マクロ（VBA）が会社のセキュリティで実行ブロックされ、壊れたら直せない。
3. 自由帳のような素のExcel:
   👉 日付やバーを手動で塗りつぶすため、日程変更のたびに半日潰れる。

1. 経営層・クライアントに見せるための「二重管理」

JiraやBacklogを導入したものの、役員や非エンジニアのステークホルダーにそのままチケット一覧を見せても「で、今どうなってるの？ 全体感は？」と返されてしまいます。

結局、PMは毎週の定例会の前夜に、SaaSの情報を手作業で集計し、PowerPointやExcelにコピペして「報告用サマリー」を作り直す という不毛な二重管理に追われます。

2. ツールに振り回されて「本質的なマネジメント」ができない

プロジェクトマネジメントの本質は、ツールのステータスを細かく更新することではありません。

• 「未発生のリスク（火種）を事前に潰すこと」
• 「起きてしまった課題（火事）を速やかに是正すること」
• 「全体が計画に対して遅れていないか客観的に把握すること」

この3点に尽きます。機能が多すぎるツールは、PMからこの「思考の時間」を奪い去ってしまうのです。

そこで私が開発したのが、「PMPの理論を、削ぎ落として武器にする」 という思想のもとで作られた『Simple Project Management』です。

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第2章：PMP×現役エンジニアが追求した「引き算」の5大コア設計

『Simple PM v1.0』は、マクロ（VBA）を1行も使わず、ExcelとGoogleスプレッドシートの標準関数と条件付き書式だけで動作します。現場で本当に必要な機能だけを徹底的に研ぎ澄ましました。

graph TD
    subgraph "Simple Project Management v1.0 の 5大コア機能"
        F1["① グリッド線なし・1枚のレポート用紙<br/>（スクロール不要の経営コックピット）"]
        F2["② N.0サマリー × 時系列MS × アウトライン<br/>（ワンクリックで大枠表示へ切替）"]
        F3["③ 開始日（C7）変更でカレンダー全自動連動<br/>（42日分の日付と月ヘッダーが瞬時に追従）"]
        F4["④ カレンダー土日ストライプ ＆ 今日ハイライト<br/>（土曜:青、日曜:赤、今日:黄色の縦帯表示）"]
        F5["⑤ AI壁打ちプロンプト集の標準装備<br/>（ChatGPT / ClaudeでWBS・リスクを瞬時に洗い出し）"]
    end
    style F1 fill:#EEF2FF,stroke:#4F46E5,stroke-width:2px
    style F2 fill:#E0F2FE,stroke:#0284C7,stroke-width:2px
    style F3 fill:#FEF3C7,stroke:#D97706,stroke-width:2px
    style F4 fill:#D1FAE5,stroke:#059669,stroke-width:2px
    style F5 fill:#FCE7F3,stroke:#DB2777,stroke-width:2px

① グリッド線のない「1枚のレポート用紙」（ダッシュボード）

ファイルを開いた瞬間に表示される『00_Dashboard』は、背景のマス目（グリッド線）をあえて非表示にしています。

• ノートパソコンの画面でも スクロール不要（1画面完結）。
• プロジェクト名、期間、全体進捗率、総合健全度バッジ（🟢順調 / 🟡注意 / 🔴危機）を最上部に集約。
• 下部には「タスク進捗」「リスク状況」「課題状況」「直近マイルストーン」の4大KPIカードが美しく整列。
• この画面をそのままPDF化するか、印刷するだけで役員会やクライアントへの報告書になります。

② 大項目「N.0」サマリー行 × 時系列マイルストーン × ワンクリック大枠表示

「タスクが多すぎて、経営層に全体感が伝わらない」という問題を、WBSの構造で解決しました。

• N.0サマリー行: 大項目の0番目（1.0, 2.0...）がフェーズ全体の期間レンジと進捗率を表現。
• 時系列マイルストーン: 「◆」はフェーズの完了節目に自然な時系列順で配置。
• アウトライン機能: シート左上の 「1」を押すと大項目サマリー5行だけのエグゼクティブ表示 に、「2」を押すと全タスク展開 に瞬時に切り替わります。

③ ダッシュボードの「開始日」を変えるだけでカレンダー全体が連動

ガントチャートの日程変更で最も面倒な「日付セルの打ち直し」を完全に自動化しました。

• ダッシュボードシートの 開始日（C7セル） を変更するだけで、WBSガントの起点（M4セル）、右側42日分の日付、および3行目の「N月」ヘッダーが瞬時に全自動再計算されます。
• ガントチャート側を開いて日付を手動修正する必要は一切ありません。

④ カレンダー土日ストライプ（上から下まで）＆「今日」動的ハイライト

• カレンダーの日付から曜日を自動判定し、土曜日は淡いブルー（#E0F2FE）、日曜日は淡いローズ（#FFE4E6） で、ヘッダーから全タスク行まで縦帯ストライプが貫通します。
• さらに、「今日（TODAY）」の列全体が薄い黄色（#FEF08A） で浮かび上がり、日付ヘッダーも鮮やかな黄色（#FDE047）に濃茶文字で強調されます。
• 予定・実績バーが最優先描画されるため、タスクがある日はバーが綺麗に乗り、空欄背景のみストライプが見える洗練されたデザインです。

⑤ 実戦AI壁打ちプロンプト集（ChatGPT / Claude / Gemini対応）

シート『05_AI_Prompt』には、WBS分解、リスクの定性分析、炎上プロジェクトのリカバリー方針など、現場ですぐに使えるプロンプトが体系化されています。

「プロジェクトの要件は決まったけれど、タスクの分解に時間がかかる……」という時は、シート内のプロンプトをChatGPTやClaudeにそのままコピペして投げるだけで、10分で高精度なWBSドラフトが完成します。

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第3章：テンプレートのダウンロード ＆ 3分スタートガイド

📥 テンプレート無料ダウンロード（v1.0）

本テンプレートは、用途に合わせて以下の2通りの方法で完全無料（商用利用・個人利用フリー）でご利用いただけます。

1. Googleスプレッドシート版（推奨：ブログから1秒で即時コピー）

Googleアカウントをお持ちの方は、以下のリンクをクリックするだけで、ご自身のGoogleドライブに1秒でテンプレートが複製され、ブラウザからすぐに使い始められます。

👉 Simple PM v1.0（Googleスプレッドシート版）を自分のドライブにコピーする

2. Excel版（.xlsx ファイル直接ダウンロード）

Microsoft Excelでオフラインや社内ローカル環境で使いたい方向けの .xlsx ファイルは、公式noteにて直接配布しています。以下のnote記事より、登録不要・無料でダウンロードいただけます。

👉 【Excel版ダウンロード】noteで『Simple PM v1.0』を受け取る

※note記事内では、ファイル添付機能によりワンクリックで .xlsx ファイルを取得いただけます。noteをご利用の方は、ぜひ「スキ」やフォローをいただけると励みになります！
※ファイル内には、見本として「全社ネットワーク基盤刷新 ＆ 次世代UTM移行（全21タスク）」の実践的なサンプルデータがあらかじめ入っています。

🚀 3分クイックスタート手順

［自案件を立ち上げる 4つのステップ］
STEP 1: 『99_Master』で担当者名やフェーズを自社向けに書き換える
STEP 2: 『00_Dashboard』で「プロジェクト名」「PM名」「開始日」を入力する（WBSカレンダーが自動連動！）
STEP 3: 『02_WBS_Gantt』でタスクと予定日（F列・G列）を入力する（美しい予定バーが自動描画！）
STEP 4: 実績が出たら実績日を入力し、週次定例で『03_Risk』『04_Issue』を更新する

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第4章：v1.0から育てていく — 改善ロードマップとフィードバック募集

今回公開したバージョンは、あえて「v1.0」と銘打っています。

これは、完成品を一方的に押し付けるのではなく、「現場で実際に使ってくださるエンジニアやPMの皆様の声を取り入れながら、本当に使いやすいツールへと進化させ続けたい」 という思いがあるからです。

現時点で、以下のアップデート（v1.1以降）を構想しています。

• v1.1 構想: 日本の国民の祝日を自動判定し、薄いグレーでグレーアウトする機能
• v1.2 構想: 予定工数と実績工数のギャップを可視化する自動集計ミニグラフ
• v1.3 構想: プロジェクト完了時の振り返り（KPT / ポストモーテム）テンプレートの追加

💬 読者の皆様へのお願い

実際に触ってみて、「ここが便利だった」「うちの現場ではこういう項目も欲しい」「この数式をもっとシンプルにできないか」といったご意見がございましたら、ぜひ本ブログのコメント欄、あるいはX（旧Twitter）やnoteにてお気軽にお声がけください。

いただいたフィードバックをもとに、責任を持って v1.1, v1.2 とアップデートを重ねてまいります。

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おわりに

プロジェクトマネジメントは、高価なツールを買ったからといって成功するものではありません。

最も大切なのは、「何が完成すればゴールなのか（成果物）」を定義し、「まだ起きていない問題（リスク）」に先手を打ち、チーム全員が「現在地（今日）」を迷わず共有できること です。

この『Simple Project Management v1.0』が、激務に追われるエンジニアやPM、ひとり情シスの皆様の負担を少しでも減らし、プロジェクトの成功率を高める一助となれば、開発者としてこれ以上の喜びはありません。

ぜひダウンロードして、あなたの現場でお試しください！

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【著者プロフィール】
LEE
現役インフラエンジニア / プレイングマネージャー。PMP®（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）、情報処理安全確保支援士（登録セキスペ）、ネットワークスペシャリスト。大規模ネットワーク構築・移行プロジェクトのPMを歴任しながら、自律AIエージェントを活用した組織設計・業務自動化を実践検証中。
公式ブログ: LEEの自宅サーバ運用記